Office 365 to usługa subskrypcyjna, która umożliwia dostęp praktycznie z każdego miejsca do znanych, niezawodnych narzędzi pakietu Microsoft Office oraz do łatwych w administrowaniu usług IT klasy biznesowej. Rozwiązanie adresuje potrzeby firm różnej wielkości.

Co to jest Office 365?

  • Usługa Office 365 to znany i lubiany pakiet Office oparty na najnowszej technologii, dostępny z serwerów Microsoft.  Łączy powszechnie znane aplikacje pakietu Office: m.in. pocztę e-mail, kalendarze, czat, wideokonferencje jak również udostępnienie plików.

  • To intuicyjne w obsłudze rozwiązanie umożliwia pracę z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki temu użytkownik może szybciej podejmować decyzje, a jego praca jest bardziej efektywna.

  • Charakterystyczną cechą Office 365 jest przechowywanie w jednym miejscu, stały dostęp i współdzielenie dokumentów. Aplikacja umożliwia wspólne tworzenie dokumentów, jednoczesną edycję i pracę nad nimi – jest to bardzo ważne dla pracujących projektowo.

  • Bezpieczeństwo wszystkich danych zawartych w aplikacji jest na wysokim poziomie. Pliki zabezpieczone są nadawaniem uprawnień do otwarcia. W przypadku utraty urządzenia, backup danych umożliwia pełne odtworzenie danych, kontaktów, maili etc. Zapisane w aplikacji dane, nie są wykorzystywane w żaden sposób do celów komercyjnych.

  • Automatyczna aktualizacja wszystkich podzespołów Office 365, zapewnia użytkownikowi korzystanie z jego najnowszej wersji.

  • W odpowiedzi na potrzebę oszczędności w każdej firmie, Microsoft umożliwia elastyczność w doborze usług i pakietu. Dostosowanie do potrzeb firmy polega na indywidualizacji usługi, czyli np. jeśli użytkownik nie korzysta z Power Pointa, nie musi go kupować. W każdej chwili można dostosować liczbę licencji do aktualnych potrzeb. Usługa Office 365 dostępna jest w dwóch modelach rozliczenia abonamentowego: miesięcznego i rocznego.

 

Korzyści z Office 365

  • Wysoki wskaźnik rentowności inwestycji dzięki abonamentowej metodzie rozliczania (abonament roczny lub miesięczny)

  • Brak konieczności dodatkowego inwestowania w środki trwałe – niższe koszty utrzymania firmy

  • Dokumenty dostępne zawsze i wszędzie za pomocą komputera stacjonarnego, laptopa, smartfona czy tabletu

  • Efektywniejsze wykorzystanie czasu pracy dzięki nowoczesnym aplikacjom

  • Zawsze aktualna i legalna wersja oprogramowania

  • Dostęp do pomocy technicznej przez 7 dni w tygodniu, 24h na dobę

  • Niższe koszty wyjazdów służbowych dzięki współpracy on-line

  • Finansowa gwarancja dostępności usługi na poziomie 99,9%

 

Co zawiera usługa Office 365?

»   Środowisko pakietu Office

 

    • Znane i lubiane środowisko pakietu Office – najnowsza wersja aplikacji Office np. Word, Excel, licencjonowanych w formie subskrypcji

    • Użytkownik może korzystać z Office maksymalnie na 5 komputerach i dowolnej liczbie urządzeń mobilnych (laptopy, tablety, smartfony)

    • Bezproblemowe wdrożenie pakietu Office na komputerach stacjonarnych

»   Poczta e-mail

 

    • Dostęp do poczty e-mail, kalendarzy i kontaktów z dowolnego komputera, tabletu lub przeglądarki

    • Użytkownik ma do dyspozycji 50 GB skrzynki pocztowej. Maksymalna wielkość wiadomości 150 MB.

    • Ochrona przed spamem i złośliwym oprogramowaniem

    • Określanie zasad korzystania z urządzeń mobilnych i zarządzanie nimi.

»    Udostępnianie dokumentów między współpracownikami i Klientami

    • Witryny zespołów do udostępniania dokumentów w wewnątrz i na zewnątrz firmy

    • Możliwość edytowania dokumentów w tym samym czasie przez kilku użytkowników

    • Zapisywanie wszystkich dokumentów w chmurze, a następnie synchronizacja z urządzeniami użytkownika. Dzięki temu użytkownik ma dostęp offline i online za pomocą OneDrive Business

    • Narzędzia do prostego kreowania i utrzymywani publicznej witryny internetowej

»  Spotkania online

 

    • Organizacja wideokonferencji w jakości HD, czat oraz udostępnianie pulpitu użytkownikowi z firmy oraz spoza niej

    • Informacje o dostępności użytkowników oraz dostęp do kontaktów z różnych aplikacji

    • Możliwość łączenia się z kontaktami z Skype.

 

 

Ponad to pakiet Office 365 Midsize Business integruje się z usługą Active Directory, użytkownicy mają zapewnione rozszerzone wsparcie IT przez telefon, rozszerzoną wersję kontroli administracyjnej IT oraz wsparcie w postaci serwisu.

Exa Systems zapewnia doradztwo w wyborze planu, kompleksowe wdrożenie, konfigurację na skrzynkach pocztowych oraz serwis usługi Office 365 

Wdrożenie Office 365 – zakres:

  • Stworzenie konta i pomoc w wyborze odpowiedniego planu Office 365

  • Założenie kont użytkowników w Office 365

  • Konfiguracja Office 365 do obsługi poczty w firmowej domenie

  • Przypisanie domeny do użytkowników i umożliwienie pracy z własną domeną

  • Dopasowanie nowych kont w Office 365 do systemów danej organizacji – integracja z lokalnym środowiskiem Active Directory

  • Przygotowanie indywidualnie pod klienta planu oraz harmonogramu wdrożenia. Po zakończeniu wdrożenia stworzenie dokumentacji opisującej konfiguracje systemu pocztowego w firmie.

  • Wdrażanie rozwiązań hybrydowych

Konfiguracja skrzynek pocztowych – zakres:

  • Migracja skrzynek ze starego systemu na nowy i przeniesienie elementów ze starego serwera na nowy

  • Konfiguracja Klienta poczty na PC i urządzeniach mobilnych (smartfony, tablety)

  • Przeniesienie obecnych zasobów konta pocztowego do Office 365

Serwis usługi – zakres:

  • Wsparcie powdrożeniowe dla nowego systemu

  • Administracja produktami wchodzącymi w skład wykupionego planu

  • Zarządzanie skrzynkami pocztowymi użytkowników (zakładanie kasowanie kont oraz grup dystrybucyjnych, nadawanie uprawnień, etc.)

  • Rozwiązywanie problemów z obieraniem / wysyłaniem poczty

  • Pełne wsparcie w rozwiązywaniu problemów występujących po stronie stacji roboczych

Please reload

Dowiedz się więcej o usłudze Office 365, kosztach licencji oraz korzyściach związanych z implementacją.

Pozostaw swoje dane – skontaktujemy się z Tobą.

© 2017 by Exa Systems